“智慧园区运营支撑系统”选购建议
1
慎重决策
错误的选择,不仅损失资金、耗费精力,而且浪费了发展的时间机会!短则3年长则5年,新上马的项目再失败,也很难马上推到重做。

首先要了解风险。

作为行业软件,相比Office等工具软件,智慧园区系统属于不成熟行业,产品良莠不齐。

行业ERP软件实施成功率一般不到30%,如果标准高一些,能使用5年以上的系统,或许不到10%!

如果不慎重,失败风险是大概率的!

2
控制风险
项目风险就像冰山,往往只看到表面的一角,90%的隐藏在看不见的地方。

降低风险依靠:明确的需求,慎重选型,分步实施等。

1、需求越小风险越小

   根据核心需求,尽可能限定较小的范围。

2、慎重选型
   不仅是功能,而且考虑成熟度、实际效果、质保周期、实施计划等。
   尽量选择成熟产品而非定制开发,定制开发成本和风险高出十几倍!同时质量难以保证。

3、分步实施
   分成多个阶段,避免整体风险。

   万一第一阶段达不到目标,及时中止并另选择。

3
选型策略
避免比功能多少,同一个功能品质差十几倍很常见!

比关键指标,也就是最终能产生的价值:

1、效率
   内部功能(员工使用的功能),是为了提高效率的!如果只是管理数据,对效率毫无提升。
   完整优化的业务链,才能成倍提升效率。
   实际走一遍业务流程,判断效率提升多少。

2、体验

   外部功能(面向企业客户的功能),是为了提升体验的!如果难用,还不如传统方式。

   精心设计的界面,快速服务时效,才能让客户体验满意。

   站在客户的角度,审视服务流程,判断体验是否高。

3、规范

   如果园区要做大规模,就对规范要求更高。

   不规范的业务链,可能出错的漏洞很多,最终数据混乱,难以使用。
   用特殊业务情况检查系统,是否有规范处理,避免人为失误。

  以上述标准,是针对成熟产品的选择。

  如有成熟产品,绝对避免定制开发,更要避免听信空口承诺!

  一个模块的开发,可能只需2-3周,功能完备需要2-3个月,但要经过很多用户使用验证。在效率、体验、规范方面臻于完善,可能要数年。
  如果没有用心体验,只看功能列表,无法分清其中的差别!

4
分步实施策略
分步实施能有效规避风险!

1、尽早小范围开始

   分步实施虽然有效降低风险,但显然会拉长时间周期。
   因此建议尽早小范围开始,尽量未雨绸缪,避免拖到最后期限。

2、选择核心在用业务

   第一阶段的实施,即要验证系统,又要体现显著价值。
   因此选择核心业务链,使用过程中可以检验系统细节是否完善,对效率、体验提升是否显著。

经实践检验,品质高低立判!

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