协同工作
1、管理个人工作、时间日程;2、可以方便地互相协作;3、轻松完成个人工作总结;

事先规划日程,优于事后做日志

基本工作习惯:
1、要做的事情,如果不能马上做完,就记录下来。
2、每天规划日历,将任务拖动到合适时间。
3、做完后,点击前面方框确认完成。
仅需鼠标拖拽,即可轻松规划日程。可以自动同步到首页、手机,便于聚焦今日工作。

说明:
  1. 右侧:最近4周 的日程
    最近的日程安排。可以方便地拖动,重新安排。
  2. 左侧1:更早的日程(注:如果没有 更早日程则不显示)
    在右侧日历之前,未完成的日程,可以拖动到右侧日历中,重新安排。
  3. 左侧2:待安排的工作
    没有安排到日程中的工作。可以拖动到右侧日历中安排日程。
  4. 左侧3: 更晚的日程
    右侧日历之后的日程。
更多特点
  1. 预期任务变红,提醒再安排
    今天之前的日程,如果没有完成,则显示为红色,提醒及时完成, 或拖动重新安排。
  2. 分配出去的工作查看
    在工具条上,点击“显示分 配出的工作”,可以看到分配出的工作。
  3. 已经完成的工作查看及汇总
    有一个独立的功能: “工作总结”,可以查看、汇总完成工作。
  4. 共享日程
    在工作对话框中,如果设置了日程 ,可以看到日程共享选项。如果共享,则他人可以在“共享日程”中看到该日程。具体请参考共享日程的帮助。



多种工单

默认提供几种工单,主要是工作内容表格不同,以及默认设置不同。

默认提供几种工作单:
  1. 一般工作
    适用于各种工作。默认不共享。
  2. 会议
    可以选择多个参与者,会出现在每个人日程上。2、默认共享日程。
  3. 外出
    外出事务。默认日程共享。
  4. 访客
    与他人约定的来访。默认共享日程。

随时随地查看日程

提供竖屏版本,适合手机查看,可以随时随地查看日程,记录思路。

  • 可在手机上查看日程。基于企业微信,或挂载于微信服务号中。
  • 基于企业微信的版本,可以接收消息。

便捷地协作

可以将工作分配给他人,或接受别人分配的工作。


分配工作:将任务负责人转给别人
  • 任务分配给他人(见任务浮动按钮),就会出现在他人日历中。并自动发消息通知对方。
  • 对方点击“已读”,或点开查看,或拖动安排日程,都会自动设置为签收,让分配者知道任务已送达。 
  • 分配出的任务完成后,会自动通知分配者。

多人参与:设置参与者,相关人员都可以看到任务

  • 会议等多人参与的任务,会出现在每个参与者日历中。


“协同工作”功能及价格
类型说 明基础版
(0.0万)
标准版
(0.35万)
旗舰版
(0.7万)
功能
工作首页
包括内部公告、天气情况、今日待办、工作动态。可自选组件,自定义布局。



可自助定制
日程安排
管理个人工作安排。包括最近几周日程、预期日程、待安排日程,更晚日程。超期的日程自动变红色警示。



可分派任务给他人
可以将任务分派给他人,或接受派来的任务。分配任务时,可选择关注,仍可见该任务。



完成工作时可发布工作动态
完成任务时,可选择是否发布工作动态。管理员可设置默认是否发布。



更多类型的工单
可使用更多类型工单。录入:会议、外出、来访等。


公开日程
可设置共开日程,本部门或本单位都可见。


工作总结
自动统计汇总上月工作情况,按天列出工作列表,轻松完成工作总结


历史任务查询
查询历史任务清单,可导出excel


设置工作参数
配置协同工作参数,例如上班、下班时间。


设置汇报关系
可设置汇报关系,设置后,上级可查看工作动态、团队日历。

支持团队日历
根据汇报关系,查看向自己汇报的日历。了解工作安排、完成情况。

支持每周例会
可以创建例会卡片,可选择参与人员,任务可以选择上会。

可自动创建周期任务
通过自定义配置,定时自动创建任务。

可配置首页组件、布局、样式
允许管理员配置单位首页,允许用户配置个人首页。可添加组件,调整布局。

工作动态大屏
宏观了解工作动态

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