租赁合同管理
规范管理合同信息



功能介绍及演示(约5分钟)

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有序管理租赁合同

准确管理租赁合同信息,为招商提供准确房源信息。能突出显示将到期合同或已过期合同,并提供续签或终止操作。

自动管理相关账单

查看合同时,可以查看历史账单,及是否结清。

快拍上传合同扫描件

打印签字盖章后的合同,可以快拍扫描,作为合同附件,随时方便查看。

自动打印合同,确保合同信息准确、一致

纸质合同是根据租赁信息自动生成的,因此绝对一致。

合同信息完备

不仅能自动同步房间状态,也为财务提供准确计费信息

适合:管理按时段收费的各类合同,例如:租赁合同、服务合同、孵化合同等。
不适合:不包含付费合同(向外支付费用的合同)。
“租赁合同管理”功能及价格
类型说 明基础版
(1.1万)
标准版
(2.5万)
定制版
(6.8万)
功能
管理合同基本信息
管理合同的基本信息,例如:合同起止时间、甲方、乙方、联系人、经办人等。



已删除合同查看
查看已删除的合同,可以稽核合同编号是否连续



将到期合同提醒
将到期合同,发邮件给经办人、合同联系人等。可以设置2个提醒时间(例如提前90天,提前30天)。



租赁合同可选择房源,自动同步房间状态
选择房源,房间状态根据合同自动同步。同时,房间也可以自动关联查看当前租赁企业的详细信息。



上传合同附件
可以上传合同附件,例如:纸质合同的扫码件、身份证扫描件等。



支持三方合同
可以设置合同的第三方。



严格控制合同状态,规范审核流程
合同分为草稿、审核、有效、关闭等状态,新建的草稿合同必须经过审核流程,才能变为有效合同。有效合同不能修改关键信息,必须驳回为草稿才能修改。


记录详细的变更日志
记录合同信息变更,可以追溯任何修改。



合同审核流程
自动生成审核流程单,经过审核后,合同状态自动变为有效合同。


续租
到期合同,如果基本情况未变,仅时间或价格调整,可以简单地续租。



合同终止
到期合同正常终止,终止时,自动释放相关房间,并可以查看相关账单是否结清。



提前终止流程
提前终止的合同,自动处理账单,并可启动审批流程。


支持多种合同类型
支持房间租赁、工位租赁、服务、孵化等合同类型。


自动生成合同编号
可按规则(前缀+时间+序号+后缀)生成合同编号。


创建相关合同
可以根据已有合同,创建相关合同。例如:录入租赁合同后,创建孵化合同,可以复制大部分信息,提高录入效率。


可按档案柜或楼宇分组管理合同
如果需要严格控制权限,可选档案柜管理。否则,可选按楼宇分组。根据合同自动分组。


合同信息稽核
按规则对合同信息稽核,给出存疑合同列表,便于补充修正。


管理收费条目,自动计费
管理费用条目信息,自动生成合同期内的账单。


合同类型自定义配置
可配置合同类型,包括编码规则、费用类型、默认值、计费规则等。


即支持按自然季度/月度/半年计算账单,也支持根据入驻时间递延方式计算账单。
如果按自然季度计算,首笔账单,会收到季度/月底末,下次与其他客户一并收取。


支持阶梯价格
支持多年合同,可录入阶梯价格,能自动计算账单。


可指定不同费用分别收取
例如可以指定房租、物业费分别收取,打印不同的缴费单,缴纳到不同银行帐号。


打印纸质合同
可以跟进租赁信息,按照模板,自动生成租赁合同,并可以打印。只需签字盖章即可。


合同清单
按时点、时段列出合同清单(以基地、楼宇分组)


新签合同清单
列出新签合同


租房企业清单


统计楼宇租赁情况
按楼宇统计租赁建筑面积、可出租面积、占用面积、服务设施面积、已出租面积、空置面积等。


按月统计出租、退房面积
根据租赁儿童,按月统计出租、退房面积。


每月租退工位统计
统计每月工位租退情况


价格1.1万2.5万6.8万
地址:上海市桂平路333号4号楼102室
电话:021-65388680
邮箱:wzl@synwork.com
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工作时间:周一 至 周六
上午9:00至下午18:00
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